Werk in uitvoering De vitaliteit van een organisatie in kaart De werkdruk is te hoog. Deze klacht kreeg de OR van de William Schrikker Groep (WSG) de afgelopen jaren regelmatig terug van medewerkers. Een grootschalig medewerkertevredenheidsonderzoek bevestigde deze signalen. Reden voor de organisatie om het onderwerp extra aandacht te geven. Hilly huismans, voorzitter van de OR, organiseerde samen met FCB, de raad van bestuur en raad van toezicht in juli 2015 een themabijeenkomst over werkdruk en introduceerde de tool het huis van Werkvermogen. Welke elementen dragen bij aan een gevoel van werkdruk? Wat betekent werkdruk voor onze medewerkers? En welke gevolgen heeft het? De WSG probeerde deze vragen te beantwoorden. ‘Werkdruk is een omvangrijk thema, maar vraagt om concretisering. Daarom probeerden we het inzichtelijk te maken en de dialoog te versterken’, vertelt OR-voorzitter Hilly huismans. ‘De WSG heeft bijeenkomsten door heel het land georganiseerd, zodat alle medewerkers de mogelijkheid kregen om mee te praten over het onderwerp. Daarbij werd gebruikgemaakt van het huis van Werkvermogen, een visuele tool die ons aangereikt werd door FCB.’ Duurzame inzetbaarheid Het huis van Werkvermogen deelt het thema werkdruk op in verschillende verdiepingen waarin werk- en persoonlijke omstandigheden aan bod komen, zoals competenties, normen en waarden én gezondheid. Die laatste vormt de begane grond en is daarmee de basis van duurzame inzetbaarheid. Het werkt goed om het onderwerp zo bespreekbaar te maken, vindt Hilly huismans. ‘Binnen onze zorg voor jeugd werken we veel met visuele tools, omdat het cliënten helpt te begrijpen waarom we bepaalde maatregelen treffen. Het huis van Werkvermogen doet dat ook, het maakt de vitaliteit van een organisatie visueel. Het huis maakt het voor iedereen duidelijker wat de oorzaken zijn van werkdruk. En wat je daar vervolgens aan kunt doen.’ Vitale organisatie Uit de bijeenkomsten kwam een aantal mogelijke verbeterpunten naar voren. Het huis van Werkvermogen hielp de WSG om deze kansen zo concreet mogelijk te maken. ‘We kregen bijvoorbeeld het advies van medewerkers om te investeren in coachend leiderschap, zodat er meer aandacht is voor inbreng en invloed van medewerkers op het beleid. En bij het oplossen van problemen in het dagelijkse werk. Maar ook praktische vragen kwamen aan het licht. Zoals het vereenvoudigen van het rapporteren, dat medewerkers veel tijd kost. Dit vraagt ICT-aanpassingen, die hOpelijk snel gerealiseerd kunnen worden.’ Checken hoe vitaal uw organisatie is? Gebruik het huis van Werkvermogen: www.fcb.nl/vitaliteit Jeugdzorg 15 Pagina 14
Pagina 16Scoor meer met een webwinkel in uw kranten. Velen gingen u voor en publiceerden uitgaven online.
FCB Magazine Ruim Baan Jeugdzorg december 2015 Lees publicatie 1Home