tratief Medewerker A elke kaders ben ik werkzaam? (Context) van Administratief Medewerker A biedt ondersteuning aan diverse onderdelen van de organisatie op administratief en secretarieel gebied. ben ik aangenomen? (Doel) agen voor een adequate secretariële, organisatorische en e ondersteuning van de leden van het Managementteam en/ of de Bestuur, zodanig dat het Managementteam en/ of de Raad van timaal en naar tevredenheid zijn ondersteund. woordigd. ke ondersteuning geboden, at de Raad van Bestuur, het Managementteam en ent tijdig, correct en zijn geïnformeerd en rd, de organisatie correct is Welke positie neem ik in de organisatie in? (Organisatorische context) De Administratief Medewerker A ontvangt hiërarchisch leiding van de leidinggevende waaronder de functie is gepositioneerd. De Administratief Medewerker A geeft zelf geen leiding. ik bereiken? (Resultaten) Wat kan ik doen om de doelen te bereiken? (Activiteiten) delijke ondersteuning bieden • Fungeert als intern aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur, leden van het Managementteam en management ten aanzien van werkinhoudelijke, organisatorische en relatiebeheerzaken. • Signaleert ontwikkelingen en knelpunten ten aanzien van werkinhoudelijke vraagstukken en vertaalt deze in voorstellen voor verbetering. • Signaleert afwijkingen/ knelpunten in de operationele gang van zaken en werkprocessen, zorgt dat deze worden opgelost en doet indien nodig verbetervoorstellen. • Adviseert gevraagd en ongevraagd met betrekking tot secretariële en organisatorische aangelegenheden. • Zet acties uit bij de ontwikkeling en uitvoering van specifieke activiteiten, bewaakt de voortgang en planning en onderhoudt de hiermee samenhangende contacten met in- en externe relaties. en aan een gestructureerd an de werkprocessen. da beheren eheerd, zodanig dat is ndentie/ stukken eld, zodanig dat dit op een correcte wijze is erd. • Implementeert verbeteringen/ gewijzigde werkprocessen binnen het team. spondentie/ stukken afhandelen • Houdt de agenda van de leden van de Raad van Bestuur en/ of het Managementteam bij. • Beoordeelt afspraken op een efficiënte en effectieve tijdsindeling. • Maakt interne en externe afspraken. • Attendeert op gemaakte afspraken/ te ondernemen acties en op mogelijke problemen met werk/ afstemming en planning. nkomsten organiseren en notuleren • Bereidt teksten voor, stelt conceptteksten op en controleert op onvolkomenheden, stijl-, taal- en spelfouten. • Beheert (adres)bestanden. • Screent en beoordeelt inkomende stukken op belang, prioriteit en aard van afhandeling. • Brengt spoedeisende zaken onder de aandacht, handelt minder specifieke correspondentie/ stukken zelfstandig af, archiveert deze en bewaakt de follow-up. 120 van 345 Pagina 168

Pagina 170

Voor publicaties, online onderwijscatalogi en studiegidsen zie het Online Touch beheersysteem systeem. Met de mogelijkheid voor een webwinkel in uw spaarprogramma.

CAO jeugdzorg 2014 - 2015 Lees publicatie 10Home