Administratief Medewerker B Binnen welke kaders ben ik werkzaam? (Context) De functie van Administratief Medewerker B biedt ondersteuning aan diverse o Waarvoor ben ik aangenomen? (Doel) Het zorgdragen voor een adequate secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de leidinggevende(n) en medewerkers van de afdeling, zodanig dat medewerkers van de afdeling optimaal en naar tevredenheid zijn ondersteund. Wat moet ik bereiken? (Resultaten) Wat kan ik doen om de doelen te b 1 Agenda beheren Agenda beheerd, zodanig dat is bijgedragen aan een gestructureerd verloop van de werkprocessen. 2 Correspondentie/ stukken afhandelen Correspondentie/ stukken afgehandeld, zodanig dat dit op een tijdige en correcte wijze is gerealiseerd. • Houdt de agenda van de leidingg • Beoordeelt afspraken op een effic • Maakt interne en externe afsprak • Attendeert op gemaakte afsprake planning. • Screent en beoordeelt inkomende voor aan de betreffende medewe 3 Bijeenkomsten organiseren en notuleren Bijeenkomsten georganiseerd en genotuleerd, zodanig dat vergaderingen en bijeenkomsten effectief en efficiënt verlopen en er sprake is van adequate verslaglegging hiervan. 4 Administratieve ondersteuning bieden Administratieve ondersteuning geboden, zodanig dat gegevens administratief zijn vastgelegd en gecommuniceerd en documenten en • Bereidt teksten voor, stelt concep controleert op onvolkomenheden • Beheert (adres)bestanden. • Brengt spoedeisende zaken onde archiveert deze en bewaakt de fo • Stelt (concept)agenda’s op ten aa • Verzorgt overleg/ vergaderfacilite • Verzamelt gegevens ten behoeve • Bereidt, op aanwijzing van de leid • Notuleert overleggen. • Bewaakt de voortgang van beslui • Verzorgt de administratie van een • Signaleert, controleert en bewaak • Administreert en muteert gegeven • Draagt zorg voor de afhandeling • Draagt zorg voor het aanleggen, Pagina 171
Pagina 173Voor mailings, online PDF's en uitgaven zie het Online Touch beheersysteem systeem. Met de mogelijkheid voor een online shop in uw PDF-en.
CAO jeugdzorg 2014 - 2015 Lees publicatie 10Home