Jeugdzorg 2014 - 2015 46. ADMINISTRATIEF MEDEWERKER B Algemene kenmerken voorziening/afdeling/functie De functie van Administratief Medewerker B is belast met het verrichten van verificatie- en/of registratiewerkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling Administratie. De hier beschreven functie betreft een medewerker met voornamelijk interne contacten. Doel van de functie Het verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens van administratieve aard, zodanig dat tijdig informatie aan belanghebbenden kan worden verstrekt. Organisatorische positie De Administratief Medewerker B ressorteert hiërarchisch onder de leidinggevende van de afdeling, waarbinnen de functie is gepositioneerd. De Administratief Medewerker B geeft zelf geen leiding aan anderen. – Het, in voorkomende gevallen, verrichten van administratieve en ondersteunende werkzaamheden van diverse aard. – Het gebruikelijk deelnemen aan werkoverleg. – Het archiveren van de administratieve brondocumenten, dossiers en bescheiden. – Het op verzoek mondeling en/of schriftelijk verstrekken van concrete informatie aan belanghebbenden (interne organisatie, externe instanties, jeugdigen). – Het invullen van diverse formulieren en documenten ten behoeve van in- en externe administratieve verantwoording. – Het samenstellen en verspreiden van overzichten van diverse aard en inhoud ten behoeve van in- en externe belanghebbenden. – Het, in voorkomende gevallen, handmatig verwerken van gegevens. – Het, daar waar nodig, completeren van ontbrekende gegevens. – Het controleren van gegevens op de juiste verwerking door vergelijking van mutaties met de brondocumenten en het, eventueel na overleg, corrigeren van foutieve invoer. Hoofdactiviteiten – Het vastleggen van (wijzigingen in) gegevens (financieel en niet-financieel) in het geautomatiseerd systeem aan de hand van brondocumenten. Profiel van de functie Kennis – Mbo werk- en denkniveau (Administratief). – Kennis van de administratieve procedures binnen het werkgebied. – Kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking en bestandsbeheer. – Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het opstellen van standaardcorrespondentie. Specifieke functiekenmerken – Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid voor het beantwoorden van vragen van belanghebbenden en het vragen van concrete informatie. 241 van 345 Pagina 304

Pagina 306

Voor presentaties, online onderwijs magazines en presentaties zie het Online Touch content management beheersysteem systeem. Met de mogelijkheid voor een online winkel in uw flyers.

CAO jeugdzorg 2014 - 2015 Lees publicatie 10Home