Jeugdzorg 2014 - 2015 64. SECRETARIAATSMEDEWERKER C Algemene kenmerken voorziening/afdeling/functie De functie van Secretariaatsmedewerker C biedt ondersteuning aan diverse onderdelen van de organisatie op administratief en secretarieel gebied. In de functie worden regelmatig typewerkzaamheden verricht. De functie komt bij diverse organisaties voor. Doel van de functie Het bieden van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de leidinggevende(n) en medewerkers van de afdeling. Organisatorische positie De Secretariaatsmedewerker C ressorteert hiërarchisch onder de leidinggevende van de afdeling waarbinnen de functie is gepositioneerd en ontvangt operationele aanwijzingen van die medewerkers waarvoor werkzaamheden worden verricht. De Secretariaatsmedewerker C geeft zelf geen leiding aan anderen. − Het registreren en distribueren van inkomende post en faxen. − Het aannemen van inkomende telefoongesprekken, het –na beoordeling van de aard van het gesprek- doorverbinden naar de desbetreffende personen en/of het verstrekken van ‘standaard’-inlichtingen. − Het, op aanwijzing, verwerken van gegevens van diverse aard (tijd, financiën, personeel, jeugdigen) in de daartoe bestemde databestanden, lijsten en coverzichten. − Het gebruikelijk deelnemen aan werkoverleg. Profiel van de functie Kennis − Mbo werk- en denkniveau (Secretarieel). 275 van 345 − Het verrichten van diverse ondersteunende werkzaamheden, zoals het bijhouden van de voorraad kantoorbenodigdheden, het samenstellen van documentatie- en circulatiemappen. − Het verrichten van eenvoudige archiefwerkzaamheden waaronder het opbergen /opzoeken van stukken, volgens eenvoudige ingangen of code. Het zorg dragen voor dossierbewaking en registratie daarvan. Het, op aanvraag, verstrekken van dossiers/stukken. − Het verrichten van diverse administratief-ondersteunende werkzaamheden, zoals het verrichten van kopieerwerkzaamheden, het frankeren en registreren van uitgaande poststukken binnen de daartoe geldende richtlijnen, et cetera. − Het opvangen van bezoekers en hen doorverwijzen naar de juiste afdeling/personen. Hoofdactiviteiten − Het verrichten van typewerkzaamheden aan de hand van een duidelijk concept of voorgecodeerd/bewerkt materiaal, waarbij het manipuleren van de tekst beperkt blijft tot het toevoegen, weghalen, wijzigen en herschikken van tekstdelen. Bij het verwerken van teksten letten op stijl- en spelfouten. Pagina 338

Pagina 340

Heeft u een onderwijscatalogus, uniflip of e-tijdschriften? Gebruik Online Touch: brochure bladerbaar maken.

CAO jeugdzorg 2014 - 2015 Lees publicatie 10Home