Jeugdzorg 2014 - 2015 − Het verrichten van secretariële werkzaamheden ten behoeve van de directie, zoals het ontvangen van bezoekers, het beheren en bewaken van de agenda. − Het gebruikelijk deelnemen aan werkoverleg. − Kennis van het werkgebied van de organisatie om (beleids)notities voor te bereiden, informatie samen te vatten en correspondentie af te handelen. Profiel van de functie Kennis − Hbo werk- en denkniveau (Secretarieel). − Kennis van de organisatie, processen en producten van de organisatie (in verband met de gebezigde terminologie). − Kennis van en inzicht in de administratieve inrichting van de organisatie, de daarbij behorende organisatie-onderdelen, besturen en werkgroepen. − (Kunnen) onderkennen van de wisselwerking met de omgeving. − Kennis van de toepassing van relevante automatiseringspakketten. − Ordelijkheid en systematisch werken voor het accuraat verwerken van gegevens van diverse aard. − Dienstverlenende en klantgerichte instelling. − Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het te woord staan van in- en externe relaties, het verstrekken van informatie en het voorbereiden van (beleids)notities en het afhandelen van correspondentie. Specifieke functiekenmerken − Anticiperend en analytisch vermogen. − Alert op het nakomen van gemaakte afspraken en gedane toezeggingen. − Organisatorische vaardigheden voor het organiseren en coördineren van de secretariële werkzaamheden. − Stressbestendigheid in verband met de werkzaamheden die onder tijdsdruk staan en waarbij verstoring een rol kan spelen. 280 van 345 Pagina 343
Pagina 345Scoor meer met een online shop in uw tijdschriften. Velen gingen u voor en publiceerden onderwijsmagazines online.
CAO jeugdzorg 2014 - 2015 Lees publicatie 10Home