Jeugdzorg 2014 - 2015 − Het verrichten van secretariële werkzaamheden ten behoeve van de directie, zoals het ontvangen van bezoekers, het beheren en bewaken van de agenda. − Het gebruikelijk deelnemen aan werkoverleg. − Kennis van het werkgebied van de organisatie om (beleids)notities voor te bereiden, informatie samen te vatten en correspondentie af te handelen. Profiel van de functie Kennis − Hbo werk- en denkniveau (Secretarieel). − Kennis van de organisatie, processen en producten van de organisatie (in verband met de gebezigde terminologie). − Kennis van en inzicht in de administratieve inrichting van de organisatie, de daarbij behorende organisatie-onderdelen, besturen en werkgroepen. − (Kunnen) onderkennen van de wisselwerking met de omgeving. − Kennis van de toepassing van relevante automatiseringspakketten. − Ordelijkheid en systematisch werken voor het accuraat verwerken van gegevens van diverse aard. − Dienstverlenende en klantgerichte instelling. − Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het te woord staan van in- en externe relaties, het verstrekken van informatie en het voorbereiden van (beleids)notities en het afhandelen van correspondentie. Specifieke functiekenmerken − Anticiperend en analytisch vermogen. − Alert op het nakomen van gemaakte afspraken en gedane toezeggingen. − Organisatorische vaardigheden voor het organiseren en coördineren van de secretariële werkzaamheden. − Stressbestendigheid in verband met de werkzaamheden die onder tijdsdruk staan en waarbij verstoring een rol kan spelen. 280 van 345 Pagina 343

Pagina 345

Voor clubmagazines, online clubmagazines en PDF-en zie het Online Touch beheersysteem systeem. Met de mogelijkheid voor een online shop in uw PDF-en.

CAO jeugdzorg 2014 - 2015 Lees publicatie 10Home