Werk in uitvoering tijdbesparend en overzichtelijk De online Risicomonitor: Het uitvoeren van een risico-inventarisatie en -evaluatie is voor elke welzijnsorganisatie verplicht. FCB en VeiligheidNL ontwikkelden hiervoor gezamenlijk de online Risicomonitor. Paladijn Welzijn uit Valkenswaard is één van de organisaties die gebruikmaken van deze tool. ‘Gezond en veilig werken goed in kaart brengen was voor ons best lastig. De risico-inventarisatie was dan ook een echte uitdaging geworden’, vertelt Annie Rijkers, controller en kwaliteitsmanager bij Paladijn Welzijn. ‘Onze organisatie beschikt over meerdere werklocaties, die onderling ook nog eens sterk van elkaar verschillen. Het zijn kantoren, maar ook jongerencentra en gemeenschapshuizen. Om in beeld te krijgen waar welke actie nodig was, moesten wij van elke locatie een aparte risico-inventarisatie maken. Een complexe klus. Met de online Risicomonitor is het gelukkig mogelijk om de risico’s per locatie te inventariseren en tegelijkertijd organisatiebreed overzicht te houden. Dat is precies waaraan wij behoefte hadden.’ Branchekennis Paladijn Welzijn koos een paar jaar geleden bewust voor de tool van FCB. Annie Rijkers: ‘Deze tool richt zich specifiek op de branche Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening. Dat vonden we een meerwaarde. Alle aspecten die in onze branche van belang zijn, komen in de Risicomonitor aan bod. Hierdoor wisten we zeker dat aangescherpte of nieuwe wet- en regelgeving erin opgenomen was, en dat we niets over het hoofd zouden zien. Dat hielp ons om onze HKZ-certificering te behalen én te behouden. De tool maakt een risico-inventarisatie weliswaar makkelijker, maar het blijft een pittige klus. Het was prettig dat FCB een training organiseerde over het gebruik van de Risicomonitor. Hierdoor weten we nu precies hoe de tool werkt.’ Tijdsbesparing De eerste keer dat Paladijn Welzijn de Risicomonitor invulde, leverde dat de organisatie nog veel extra werk op. ‘Niet omdat we zaken niet goed geregeld hadden, maar omdat het meeste nog niet goed op papier stond’, zegt Annie Rijkers. ‘Dat gold bijvoorbeeld voor ontruimingsprotocollen, het inzetten van vrijwilligers en richtlijnen voor de veiligheid van ambulant werkers. Met een groep medewerkers hebben we dit destijds in orde gemaakt. Nieuwe aanpassingen na de jaarlijkse inventarisatie zijn nu zo gedaan. Sterker nog, we besparen zelfs tijd. Deze zomer zijn we gefuseerd met een andere welzijnsorganisatie in de regio tot Cordaad Welzijn. Dat brengt de nodige veranderingen met zich mee. Maar de risico-inventarisatie is voor ons geen hoofdpijndossier meer. We weten precies welk stappenplan we moeten doorlopen om onze actiepunten in kaart te brengen.’ HieperdeRIE Hoera Een uitgevoerde risico-inventarisatie en -evaluatie (RIE) is reden tot feest. Daarom trakteert FCB! We geven een taart weg aan alle nieuwe gebruikers van de Risicomonitor die een RIE compleet invullen. Ook een taart ontvangen? Vraag een account aan op risico-monitor.nl en voer een risico-inventarisatie uit. Voor informatie en vragen: gezondwerken@fcb.nl. Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening 17 Pagina 16

Pagina 18

Voor publicaties, online rapporten en drukwerk zie het Online Touch beheersysteem systeem. Met de mogelijkheid voor een online winkel in uw mailings.

Ruim Baan Welzijn september 2015 Lees publicatie 10Home